Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej mkkoyama.pl oraz uczestnictwem w zajęciach prowadzonych przez Małopolski Klub Karate – Kasperek Kumite Team.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Małopolski Klub Karate – Kasperek Kumite Team z siedzibą przy ul. Starowiejskiej 22B, 34-120 Andrychów. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: mkk@mkk.wer.pl, tel. 533 165 610.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja umowy – zapisanie uczestnika na zajęcia, prowadzenie listy członków klubu, wystawianie dokumentów rozliczeniowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obowiązki prawne – przechowywanie dokumentacji wymaganej przepisami prawa, w tym dokumentów finansowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Uzasadniony interes administratora – komunikacja z uczestnikami i opiekunami prawnymi, zapewnienie bezpieczeństwa na zajęciach, dokumentacja fotograficzna i filmowa z treningów oraz zawodów w celach promocyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zgoda – wysyłka newslettera i informacji o wydarzeniach, jeśli osoba wyraziła na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie.
3. Wizerunek uczestników
Klub dokumentuje treningi, obozy i zawody fotograficznie oraz filmowo. Zdjęcia i nagrania mogą być publikowane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych klubu w celach informacyjnych i promocyjnych. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes administratora. W przypadku uczestników niepełnoletnich zgodę wyraża opiekun prawny. W każdej chwili można zgłosić sprzeciw wobec publikacji konkretnego wizerunku – wystarczy kontakt na adres e-mail podany w pkt. 1.
4. Okres przechowywania danych
- Dane związane z uczestnictwem w zajęciach – przez czas trwania umowy oraz 3 lata po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń).
- Dokumenty finansowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody.
- Dane z formularza kontaktowego – do czasu zakończenia korespondencji i obsługi sprawy.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność klubu: dostawcom usług IT i hostingu, operatorom płatności, biuru rachunkowemu. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w zakresie, w jakim nie stoją temu na przeszkodzie inne przepisy prawa,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
Wnioski dotyczące realizacji praw należy kierować na adres: mkk@mkk.wer.pl.
7. Pliki cookies
Strona mkkoyama.pl wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o rodzajach stosowanych plików cookies, celach ich używania oraz możliwości zarządzania preferencjami dostępne są w panelu ustawień cookies, który wyświetla się przy pierwszej wizycie na stronie. Zgodą i preferencjami zarządza się za pośrednictwem narzędzia Cookiebot.
8. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem mkkoyama.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji: maj 2026.